Het bestelsysteem zal ergens op het internet geplaatst moeten worden. Mocht je een website hebben, zou een bestelsysteem hierbij geplaatst kunnen worden, mits de ruimte toereikend is.
Is dit niet het geval, zal er een webhosting pakket nodig zijn. Die zijn er al vanaf enkele euro's per jaar, dat zullen de kosten niet zijn. Dat klopt wel een beetje, maar.... Als veel mensen je bestelsysteem gebruiken, zal de snelheid van je systeem snel inzakken. Dit komt het gebruiksgemak niet ten goede, maar kan ook voor technische problemen zorgen. Doordat het systeem misschien té traag wordt, worden pagina's niet goed geladen, de betaling kan niet uitgevoerd worden, etc.. Kies hier dus voor een goede, snelle webhosting.

Net als je keukenapparatuur, je auto of gereedschap, heeft een bestelsysteem ook onderhoud nodig. Software-updates, serveronderhoud, dit zijn allemaal zaken waar rekening mee moet worden gehouden. Voer je geen onderhoud uit, zal je systeem al snel verouderd zijn, gevoelig zijn voor hackers of het systeem werkt helemaal niet meer.

Net als onderhoud, is beheer noodzakelijk. Wil je een extra functie in het systeem hebben? Werkt er iets niet juist zoals je het wilt hebben? Is er een storing?
Om dit in eigen beheer te doen, is aardig wat kennis van de techniek vereist. tevens gaat er de nodige tijd in zitten, tijd die je wellicht nodig hebt om gerechten te bereiden of bestellingen te bezorgen... Heb je een eigen systeem en wil of kun je het beheer en onderhoud niet zelf uitvoeren, ben je toch weer afhankelijk van een externe partij. Kost weer tijd en geld.

Elk online bestelsysteem verwerkt gevoelige data. Voornamelijk persoonsgegevens en bankgegevens. Je hebt immers NAW gegevens nodig en er worden betalingen uitgevoerd.
Is je systeem niet goed beveiligd, liggen deze gegevens binnen de kortste keren op straat. Dat is het laatste wat je wilt.
Beveiliging hangt ook samen met beheer en onderhoud. Denk hier niet te licht over.